無關聯查閱外掛

kintone 為了實現應用程式之間的連動，提供了關聯記錄清單與查閱欄位。

其中查閱欄位在 kintone 建立應用程式時，肩負著維持關聯的重要角色。

查閱的對象最好指定為不會被變更的唯一鍵欄位，但這樣做存在幾個問題。

由於不具意義的唯一鍵無法看出對應到哪一筆記錄，若要達到「按下取得按鈕就立即取得」的效果，使用者就得記住「09742」這樣的字串。

此外，查閱終究只是複製，因此當來源欄位的值被變更時，並沒有自動更新的機制，執行查閱當下的值會一直保留下來。

再者，查閱欄位還存在參照限制，在進行 CSV 匯入等作業時，若查閱目標的記錄不存在就會發生錯誤。

如果可以，我們會希望取得的參照來源是「客戶名稱」這類易於辨識的欄位，而應用程式之間的連結則以其他方式處理。

因此這次我們製作了一款外掛，只保留查閱的便利性，並移除關聯功能，在此為您介紹。

本外掛可免費使用。此外，由於原始碼全部公開於 GitHub，您也可以確認它是如何實作的。

外掛可以做到的事

重現標準功能

在建立與編輯記錄時，會在外掛所設定的目標欄位右側，顯示重現自查閱欄位的「取得」與「清除」按鈕。

依輸入值自動取得

當符合欄位輸入值的記錄只有 1 筆時，與標準功能相同，按下「取得」按鈕或 Enter 鍵，即可取得查閱目標記錄的值。

此外，標準功能的查閱只會以參照目標欄位的值進行比對， 但本外掛_不僅比對參照目標欄位的值，也會比對參照目標記錄中其他欄位的值_。

因此也能因應「不只想用名稱搜尋，也想用代碼搜尋」這類需求。

高速的記錄搜尋

當符合欄位輸入值的記錄有多筆時，會顯示專用的對話框，讓您選擇要取得的記錄。

對話框中實作了自有的搜尋功能，也支援模糊搜尋與單字元搜尋。讓您能迅速找到目標記錄。

未輸入任何內容就按下「取得」按鈕的情況

若在欄位未輸入任何內容的狀態下按下「取得」按鈕，同樣會顯示專用的對話框。

設定畫面

活用提示

與標準查閱欄位併用

sequenceDiagram
    participant U as 使用者
    participant P as 外掛
    participant F as 單行文字欄位<br/>（客戶名稱等）
    participant L as 標準查閱<br/>（ID 欄位）
    participant R as 參照對象應用程式

    U->>F: 輸入客戶名稱並按下「取得」
    F->>P: 外掛執行搜尋
    P->>R: 從已快取的資料高速搜尋
    R-->>P: 回傳符合的記錄
    P->>F: 複製客戶名稱
    P->>L: 複製 ID
    L->>L: 自動執行標準查閱
    Note over F,L: 兼顧便利性與關聯性

運用本外掛，即可將非唯一的欄位設為查閱對象。

不過，查閱欄位同時也肩負著維持應用程式之間關聯的角色。若想以本外掛解決查閱欄位的易用性問題，同時又維持應用程式之間的關聯，可以進行以下設定。

1. 準備一個單行文字欄位（使用者易於辨識的欄位），並設定為本外掛的目標欄位
2. 準備一個標準功能的查閱欄位（作為 ID 或代碼的欄位），並設定為本外掛的複製目標
3. 啟用「當複製目標存在標準查閱欄位時，取得完成後自動執行查閱」（預設為啟用）
4. 將步驟 1 準備的單行文字欄位，指定為標準查閱欄位的複製目標

本外掛的複製目標也可以指定查閱欄位。此外，只要啟用該選項，當指定為查閱欄位時就會自動執行查閱取得。

將這些組合起來，即可實現以下運作方式。

• 外掛從參照來源取得值
• 將值複製到標準功能的查閱欄位
• 執行標準查閱

如此一來，既能發揮查閱的便利性，也能維持應用程式之間的連結。而且由於標準功能的查閱使用的是 ID，在進行 CSV 匯入等作業時也較不容易發生錯誤。

聯絡我們

若外掛有任何問題，我們會進行修正。

請透過導覽列的「聯絡我們」與我們聯繫。

此外，我們也歡迎「希望有這樣的外掛！」這類需求。只要收到您的意見，說不定哪天它就會悄悄出現在外掛一覽裡。